|
Saksbehandler er ansvarlig for vurdering og eventuell registrering av e-post som kommer direkte til han/henne/hen. Saksbehandler må selv vurdere om den mottatte e-posten er å anse som sakspost for VIB. Dersom e-posten er sakspost registrerer saksbehandler denne i fagprogram/documaster. Dersom saksbehandler er i tvil om hvordan en inngående e-post skal registreres, skal leder kontaktes for bistand. Fremgangsmåte: - Finn ut om det er opprettet arkivsak (opprett ny sak dersom det ikke finnes en eksisterende) - Overfør e-posten til fagprogram/documaster - både eposten og eventuelle vedlegg må registreres. |