|
Periodisering av arkivet og vedlikehold av materialet inntil det kan overføres til arkivdepot Elektronisk periodisering: - Å periodisere arkivene betyr at man deler journalen og arkivmaterialet i fast avgrensede tidsperioder. - Elektroniske arkiver blir periodisert ved at avsluttede arkivdeler blir skilt ut og overført til en historisk base. VIB skal deponere til IKA Kongsberg Hensikten med periodisering: - Gjenfinning og gjenbruk av arkivmaterialet blir enklere. Det vil være ressursbesparende i forhold til administrativt bruk, og i forhold til betjening av eksterne brukere av VIB`s arkivmateriale. Grunnregler for periodisering: - Alle arkivserier i VIB skal i utgangspunket periodiseres. Tidspunkt for periodisering: - For å få mest mulig oversikt i arkivene ved periodisering skal periodene følge kalenderåret, det vil si at periodeskillet settes til årsskiftet mellom to arkivperioder. Arkivperiodens lenge: - En arkivperiode bør ikke være kortere enn tre år, og ikke lenger enn ti år. |